El trabajo flexible, que incluye el remoto y el híbrido, se ha consolidado como una opción para muchos empleados en Latinoamérica, que han superado los problemas de transporte y movilidad que implicaba ir a las oficinas físicas. Sin embargo, esta modalidad también implica nuevos retos, como la organización del tiempo.
Para ser más eficientes y productivos en el trabajo flexible, es necesario desarrollar hábitos que permitan manejar mejor el tiempo, evitar las distracciones del entorno y definir los límites entre la vida laboral y personal.
“Este tipo de trabajo presenta desafíos únicos en la administración del tiempo, ya que requiere un nivel de autodisciplina mayor y capacidad para gestionar de manera efectiva las distracciones y demandas laborales, así como del entorno doméstico”, dijo en entrevista con Bloomberg Línea el gerente de Operaciones de la firma de Recursos humanos Adecco Colombia, Alejandro Botero.
Para el ejecutivo, “la administración del tiempo es un proceso de prueba y error que requiere ajustes, además de una continua práctica y adaptación”.
“La productividad es un hábito que se construye con tiempo y destreza”, destaca.
A continuación, Adecco comparte siete consejos para sacarle mayor provecho al trabajo flexible mediante una mejor gestión del tiempo personal:
Rutina y metas
Es importante establecer una rutina y metas diarias con horarios consistentes para comenzar y terminar la jornada laboral. Esto ayudará a establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo personal, y a mantener una estructura en el día.
Espacio de trabajo
Se debe designar un espacio específico en el sitio remoto para trabajar, preferiblemente separado de las áreas de descanso. Esto contribuye al enfoque y a minimizar las distracciones relacionadas con la vida doméstica.
Vestimenta profesional
Aunque se esté en casa, se recomienda vestirse y prepararse como si se fuera a la oficina. Esto favorece a entrar en un modo mental de trabajo y a sentirse más profesional y focalizado.
Límites y comunicación
Es fundamental establecer límites y comunicarse claramente en los horarios con colegas, familiares y compañeros de casa o sitio. Se debe dejar claro cuándo se está disponible y cuándo se necesita tiempo, sin interrupciones, para trabajar de manera efectiva.
Descansos y pausas
Se debe programar descansos regulares y pausas activas durante el día de trabajo, incluso si se está en casa. Estos momentos ayudarán a recargar energías, mantener la concentración y evitar el agotamiento.
Aprendizaje y adaptación
Se debe aprender y adaptar continuamente formas de mejorar la productividad y administración del tiempo bajo esta modalidad de trabajo. Se puede experimentar con diferentes enfoques y técnicas, para encontrar las que mejor se adapten.
Flexibilidad y necesidades
Se debe aprovechar la flexibilidad del trabajo remoto e híbrido para adaptar un horario de acuerdo a las necesidades. Hay personas que son más productivas en la mañana, en ese caso, se podría comenzar la jornada temprano y disfrutar de tiempo libre en la tarde.
