Gmail ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, y aunque hace unos años parecía mucho, hoy en día ya no lo es tanto y si se usa intensivamente, acaba lleno y presenta mensajes como este: “No puedes ni enviar ni recibir correos porque no tienes espacio de almacenamiento. Intenta desocupar algo de espacio o comprar más espacio”.
Conoce algunos algunos trucos y soluciones para liberar espacio en tu cuenta de Gmail:
- Eliminar correos grandes:
- Busca correos con archivos adjuntos grandes. Puedes usar el operador de búsqueda
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para encontrar correos que ocupen más de 10 MB. Luego, revisa y elimina aquellos que no necesites.
- Busca correos con archivos adjuntos grandes. Puedes usar el operador de búsqueda
- Revisar la carpeta de spam y papelera:
- A menudo, los correos en la carpeta de spam y en la papelera siguen ocupando espacio. Asegúrate de vaciar estas carpetas regularmente.
- Eliminar correos antiguos:
- Utiliza el operador de búsqueda por fecha para encontrar y eliminar correos antiguos. Por ejemplo, puedes buscar correos más antiguos de 2 años con
before:2021/01/01
.
- Utiliza el operador de búsqueda por fecha para encontrar y eliminar correos antiguos. Por ejemplo, puedes buscar correos más antiguos de 2 años con
- Deshacerte de correos promocionales:
- Si recibes muchos correos promocionales, puedes buscar la etiqueta “Promociones” y eliminar aquellos que ya no sean de interés. También puedes usar el operador de búsqueda
category:promotions
para encontrarlos más fácilmente.
- Si recibes muchos correos promocionales, puedes buscar la etiqueta “Promociones” y eliminar aquellos que ya no sean de interés. También puedes usar el operador de búsqueda
- Gestionar Google Drive y Google Photos:
- Recuerda que el espacio de almacenamiento de Gmail también incluye el espacio de Google Drive y Google Photos. Revisa y elimina archivos grandes o fotos que no necesites.
- Eliminar correos en cadena o innecesarios:
- Busca correos que sean respuestas a cadenas de mensajes que ya no son relevantes y eliminalos. Puedes buscar
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para encontrar correos con archivos adjuntos.
- Busca correos que sean respuestas a cadenas de mensajes que ya no son relevantes y eliminalos. Puedes buscar
- Uso de herramientas de gestión de correo:
- Existen herramientas y aplicaciones que te permiten gestionar tu correo y encontrar correos grandes o innecesarios más fácilmente.
- Archivar en lugar de eliminar:
- Si deseas mantener ciertos correos pero no necesitas que ocupen espacio, considera archivarlos. De esta manera, no estarán en tu bandeja de entrada, pero podrás acceder a ellos más tarde.
- Limitar el almacenamiento de archivos adjuntos de Google Docs, Sheets y Slides:
- Si usas Google Docs, Sheets o Slides, asegúrate de eliminar los archivos que ya no necesites. Estos también cuentan para el almacenamiento total.
- Revisar el almacenamiento compartido:
- Si compartes archivos en Google Drive, verifica cuánto espacio están ocupando y considera eliminar archivos compartidos que ya no necesites.
Siguiendo estos pasos, podrás liberar espacio en tu cuenta de Gmail y asegurarte de que tu correo funcione sin problemas.
Con información de El Aragüeño.