El RIF es el Registro Único de Información Fiscal, un documento que identifica a los ciudadanos venezolanos como contribuyentes ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat).
Este documento es obligatorio para las personas naturales, jurídicas, sucesiones y entes gubernamentales que realicen actividades económicas en el país. Su expedición no tiene costo y su renovación se debe hacer cada tres años, por lo general.
¿Cuándo se debe sacar, actualizar o renovar el RIF?
Según las bases de El RIF, hay varias situaciones que pueden generar la necesidad de sacar, actualizar o renovar el RIF. Estas son algunas de ellas, tal como recoge Bloomberg:
- Cambio de nombre o apellido, razón social o denominación del contribuyente o entidad.
- Cambio de representantes legales, directores o administradores.
- Cambio de accionistas, excepto en las empresas que cotizan en bolsa por esas acciones.
- Cambio de domicilio fiscal o electrónico.
- Venta del negocio o de todo el inventario, que implique un cambio de dueño.
- Paralización o cese de las actividades económicas habituales y reanudación de las mismas.
- Sometimiento o no a tributos y goce de exenciones, exoneraciones y otros beneficios o incentivos fiscales.
- Apertura, traslado o cierre definitivo de establecimientos como matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios, fábricas o plantas productivas, depósitos o almacenes, oficinas administrativas y otros lugares donde se desarrolla la actividad o establecimientos permanentes.
- Cambio de actividad económica o de objeto social. Atraso, liquidación o quiebra de las sociedades.
- Cambio de categoría por hechos como transformación, fusión, reorganización empresarial, apertura de la sucesión, entre otros.
- Cualquier otro cambio que pueda afectar la situación del contribuyente o que sea establecido por disposición general del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat).
Estos cambios se deben comunicar al Seniat en un plazo máximo de 30 días hábiles después de ocurridos.
¿Cómo se hace el trámite del RIF?
Para sacar, actualizar o renovar el RIF, los venezolanos pueden usar la página web del Seniat, siguiendo estos pasos:
- Entrar a la página del Seniat y seleccionar ‘Sistemas en línea’ del menú principal.
- Hacer clic en ‘Inscripción de RIF’ y luego en ‘Registro Único de Información Fiscal – Inscripción’.
- Elegir el tipo de persona.
- Ingresar los datos solicitados (cédula o pasaporte, fecha de nacimiento —si es persona natural—) y hacer clic en ‘Solicitar’.
- Si ya se tiene un RIF, aparecerá ‘1 registro encontrado’. Si no, el sistema guardará los datos y mostrará la opción de ‘Inscribir al contribuyente’.
- Completar la planilla con los ‘datos básicos’ y la sección de ‘direcciones’.
- Imprimir la planilla y hacer clic en ‘validar la inscripción’.
Después de este proceso, el contribuyente tendrá 30 días hábiles para presentar los documentos requeridos y finalizar su trámite de forma presencial ante el Seniat.
